Quando a fine novembre ho iniziato a pensare di tornare all’attacco con il blog, dopo una piccola pausa di sette mesi, le parole d’ordine sono state organizzazione e costanza. Prima di tornare effettivamente a pubblicare infatti mi sono voluta imporre una serie di piccole “regole” da rispettare e oggi sono qui per raccontarvi come gestisco il tutto.
Innanzitutto ho voluto stabilire dei giorni fissi in cui pubblicare, ecco perchè costanza. Non mi piaceva più d’idea di far uscire gli articoli quando capitava perchè spesso mi succedeva di postare tre/quattro post di fila e poi magari per due settimane zero idee. Così ho scelto quanto, due volte a settimana, e quando, ogni Lunedì e Giovedì.
Dopo di che c’è l’organizzazione e questo per me significa:
- programmare gli articoli in anticipo, in modo da avere sempre qualcosa pronto da postare, senza ridurmi a scrivere ad orari improbabili la sera prima
- pianificare una sorta di scaletta mensile per evitare post simili ravvicinati; si questa è una fissa mia però effettivamente è un modo per sviluppare in maniera uniforme tutti i temi trattati nelle quattro categorie
- capire sulla base della scaletta le immagini che mi servono per i vari articoli e scegliere, anche in base ai miei turni di lavoro, un giorno a settimana in cui preparare ed editare le foto
Per riuscire ad impostare questa serie di operazioni senza uscirne matta, ma soprattutto senza buttare via giornate intere, ho deciso quest’anno di aiutarmi con un’agenda. Non avevo intenzione di spendere grandi cifre così sono andata da C’Art, ho scelto un semplicissimo planner Comix e l’ho poi decorato un po sulla copertina con del washi tape oro.
Al suo interno ho:
- la vista settimanale su due pagine su cui faccio la vera e propria programmazione della settimana del blog (post da pubblicare il tot giorno, foto da scattare nel giorno X, giorno in cui ricevo il prodotto Y… etc.);
- la vista annuale su due pagine in cui spunto di volta in volta i giorni in cui programmo la pubblicazione di qualcosa per tenere sotto controllo l’alternanza tra i post di cui vi ho parlato sopra;
- lo spazio per le note che sfrutto per appuntare tutte le idee che mi vengono in mente nel corso della giornata per i nuovi post, evitando così mille miliardi di Post-it sparsi per casa e che poi immancabilmente perdo;
- uno spazio libero verso il fondo che utilizzo per tener traccia delle collaborazioni: mi segno nome dell’azienda, quando ricevo, quando pubblico, nome del post.. etc.
Un’altra cosa che mi aiuta nella pianificazione dei post da pubblicare sono i colori perchè mi aiutano a capire cosa dovrei programmare per una certa data. Ovviamente ho scelto i pennarelli con le stesse tonalità che utilizzo nello scrivere gli articoli -per chi non se ne fosse mai accorto, ho assegnato fin dall’inizio un colore ad ogni categoria– così non devo stare a ricordarmi troppe combinazioni e con un’occhiata veloce alla visione completa del mese mi viene automatico inserire un post piuttosto che un altro.
Per il prossimo anno stavo quasi iniziando a pensare di inserire direttamente nella mia Filofax una sezione per il blog perchè quando sono di fretta durante il giorno capita che mi dimentico di aprire il blogplanner e quindi di tanto in tanto mi sfuggono le note tipo “fare foto X” o “terminare post Y” però ho ancora qualche mese per pensarci e intanto continuo così.
Da quando ho iniziato con quest’agenda comunque mi sento più serena, ho sempre i post pronti da pubblicare entro la data che mi sono prefissata, riesco a lavorare con più tranquillità senza mettermi fretta e soprattutto non mi trovo mai a pubblicare foto a casaccio perchè mi prendo il tempo che mi serve per farle, editarle e magari anche rifarle se necessario. Grazie a questo planner riesco a gestire meglio i miei momenti liberi e di conseguenza posso dedicare più tempo anche alla pagina Facebook del blog e al gruppo Facebook!
Voi come organizzate il vostro blog? Scrivete e pubblicate quando capita o vi mettete dei paletti e delle scadenze?
Alis in Madsland 
Ti ammiro io sono super disorganizzata, cerco di programmare ma puntualmente non riesco 🙂
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Oh che cara! Guarda io sono sempre stata molto organizzata anche con la scuola quindi in queste cose mi esce piuttosto facile
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Io lo gestisco in base ai miei impegni che ultimamente sono sempre di più, ma vista la tua organizzazione, dovrei prendere spunto da te!!!
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Guarda, se ti rendi conto di avere tanti impegni sparsi nella giornata e nella settimana la cosa migliore è sicuramente la programmazione
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Assolutamente ! Grazie per l’idea 🙂
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Adoro!!!! Mi piace come ti sei organizzata con la visione settimanale 🙂 penso che inseriro anche io questo aspetto.. è molto piu semplice organizzarsi cosi 😀
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Diciamo che sono sicura di fare tutto così ahah
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Al momento io non sono molto organizzata! Ma dovró cercare di imparare a programmarmi tutto, altrimenti non riesco a gestire le cose! Grazie per i consigli! Prenderó spunto!
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Sono contenta di esserti stata utile!
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Sei organizzatissima, complimenti!
Dovrei prendere esempio da te visto che faccio tutto un pò a caso, in base al tempo e al materiale a disposizione (sempre di più vista la quantità di eventi e press day a cui partecipo).
Cercherò di seguire i tuoi suggerimenti, grazie!
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Io per ora organizzo giusto le mie idee perchè di collaborazioni non ne faccio molte e zero press day, però è sempre una base da cui partire, chissà che un giorno avrò qualcosa di più da gestire
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Sei molto organizzata. Io ho un planner ma senza date, metto tutte le idee dentro ma non sono molto organizzata. Col tempo dovrò migliorare
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Beh effettivamente è una cosa molto personale, se tu riesci a gestirti così non è detto che debba passare a pianificare tutto ahah
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Ti capisco benissimo! Io sono una CARTOPAZZA più pazza dire 😀 quindi adoro agende, penne e pennarelli colorati, ordino e organizzo tutto! Brava! Mi piace come usi i colori 😉
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Grazie cara! Meno male che tu mi capisci ahahah
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Che brava! Io compro decine di agende/planner/post-it, ecc., ma restano sempre intonse…la mia organizzazione dipende da come mi sveglio la mattina!! 😀
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Ahahah io ho sempre vissuto a Post-it anche ai tempi della scuola 🙈🙈🙈
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Anche io come te devo appuntarmi tutto sull’ agenda, e ovviamente da brava cartopazza ho la mania di decorare con adesivi, evdienziatori, penne colorate… 🙂
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Si io gli adesivi e i decori li tengo per la filofax, il planner del blog preferisco tenerlo pulito e lineare
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Per me è fondamentale organizzare i post, ho una pagina dedicata sul mio bullet journal dove faccio la lista di quello che voglio pubblicare e scrivo accanto quando l’ho pubblicato.
Sono davvero ricchissima di articoli da scrivere e che ho in testa ma non ho abbastanza tempo di farlo, qualcosa salta per forza di cose!!
Silvia | http://www.andoutcomesthegirl.com
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A me piace molto l’idea del bullet, Mi piacciono un sacco quelli che vedo in rete, però non riuscirei mai ad organizzarne uno perché mi stancherei di scrivere a metà mese, preferisco i refil già stampati
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Sono d’accordo, poi bisogna avere molto tempo..io non lo aggiorno da inizio marzo 😦 Mi toccherà fare delle pagine di riassunto e non le settimane!!! E’ che il weekend son sempre presa a scrivere per il blog, quindi il bullet l’ho accantonato un po’..ma mi manca!!
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Esatto, proprio a questo mi riferivo. Per il bullet ci vuole molto tempo che io non ho, con i refil pronti 10 minuti li trovo sempre la sera per inserire al volo gli impegni
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Bellissimo post! Lo prendo da ispirazione per migliorare la mia gestione del blog! =)
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Grazie mille 😊😊
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Che idea quella di programmare gli articoli e la loro uscita. Io all’apertura del blog ero più puntuale e costante, ma col passare del tempo e l’aumentare degli impegni non ci sono più riuscita 😦 Devo cominciare anche io a riorganizzare e ad “impormi” degli obiettivi. Grazie per l’articolo 😘
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Secondo me è utilissima questa funzione di programmazione di wordpress perché mi permette di essere costante anche in mezzo al caos della mia vita ahah
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Infatti! Magari in un giorno libero si scrivono e programmano gli articoli in modo da avere sempre il blog aggiornato
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Proprio quello che faccio io ahah
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Ci ho pensato proprio oggi! Sono già abituata ad usare regolarmente la mia agenda e stavo appunto pensato di inserire la sezione blog planner. Il mio blog è nato da pochissimo ed infatti ho postato moltissimo perchè aprirlo era un’idea che mi balenava in testa da un po’ e quindi avevo già qualche argomento in canna. Il tutto con zero organizzazione, più che altro perchè volevo dargli una forma di quello che vorrei che diventasse.
Volevo chiederti un consiglio se posso, per me è un mondo tutto nuovo 🙂
Credi sia meglio pubblicare più spesso possibile o diluire gli articoli nel tempo? Ho paura che farlo troppo spesso possa in qualche modo dare fastidio ai lettori..
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Più che per il fastidio rischi di “sprecare” argomenti. Anche io all’inizio pubblicavo tipo 3/4 volte a settimana ma con il tempo mi sono accorta che è inutile. Magri potresti scegliere 2/3 giorni fissi in cui pubblicare e il resto dei giorni concentrarti sull’attività social per “diffondere” il blog
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Navigando alla ricerca di consigli per la gestione del blog aperto da pochi giorni mi sono imbattuta in questo articolo che ho trovato molto utile. Grazie del suggerimento di pianificare un paio di giorni per la pubblicazione: annotato! Ed ho anche rubato a mio figlio una delle sue agende ;). Ricambio i preziosi consigli seguendoti. Buona continuazione.
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Grazie mille! Felice di esserti stata d’aiuto 😊
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